PERANCANGAN SISTEM FILE ELEKTRONIK (E-FILLING) UNTUK UNIT PENGARSIPAN BALAI WILAYAH SUNGAI NUSA TENGGARA II

Deskripsi Proyek

Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan sebuah sistem yang dapat memanajemen Arsip di
Balai Wilayah Sungai Nusa Tenggara II. Arsip merupakan kumpulan dokumen yang disimpan secara
teratur, terencana dan mempunyai suatu kegunaan pada setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan
kembali. Pengelolaan Arsip di Balai Wilayah Sungai Nusa Tenggara II, menjadi tanggung jawab Kasubag
Tata Usaha BWS NTII. Kondisi pengarsipan saat ini di Balai Wilayah Sungai Nusa Tenggara II yaitu
arsip masih dikumpulkan secara fisik pada ruang arsip yang terbatas dengan lemari arsip yang juga
terbatas, sehingga arsip belum tertata dan terdata dengan baik, dan juga belum optimalnya pengamanan
arsip, terdapat arsip dinamis maupun arsip inaktif yang tercecer dan hilang. Balai Wilayah Sungai Nusa
Tenggara II memandang perlu untuk mengoptimalkan penataan dan pengamanan arsip dengan Sistem EFilling (Penyimpanan Elektronik). Pada penelitian ini, Sistem E-Filling (Penyimpanan Elektronik)
dirancang untuk mampu menyimpan seluruh arsip Balai Wilayah Sungai Nusa Tenggara II, disamping itu
sistem pun dapat mengamankan arsip sesuai dengan hak akses pada arsip tersebut, dan memudahkan
pencarian arsip saat diperlukan.

Tindak Lanjut:
Berdasarkan penelitian yang dilakukan maka peneliti dapat menyimpulkan beberapa hal sebagai
berikut :
1. Sistem E-Filling ini hanya dapat diakses oleh pengguna internal Balai Wilayah Sungai Nusa
Tenggara II.
2. Sistem E-Filling ini memiliki 3 level pengguna yaitu administrator, manejer, dan uploader.
3. Sistem E-Filling ini dibuat dengan menggunakan Framework Codeigniter
4. Sistem E-Filling ini menggunakan Database MySql